Das übliche Prozedere für Wanderfahrten: Die Ausschreibungen werden im Bootshaus an der Tafel am Eingang ausgehängt und den Mitgliedern in den monatlichen E-Mail-Mitteilungen zugesendet.
Die Ausschreibungen enthalten die wichtigsten Eckpunkte der Fahrt: Gewässer, Strecke, Länge, Zielgruppe, geschätzte Kosten, Fahrtleitung und Meldeschluss. Die Teilnehmenden melden sich wie dort angegeben bei der Fahrtleitung an (Anmeldeliste, Web-Formular, per E-Mail, Telefon): Manchmal wird vor der Wanderfahrt eine Fahrtenbesprechung anberaumt.
Üblicherweise müssen bei Wanderfahrten Boote und Material für die anstehende Fahrt auf Anhänger verladen und hinterher wieder entladen werden, Termine siehe Ausschreibung oder Fahrtenbesprechung. Bei diesen Verladeterminen wird die Mitwirkung der Wanderfahrtteilnehmer erwartet.
Die Kosten der Fahrt (Fahrt, Unterkunft, Verpflegung usw.) werden unter den Teilnehmern abgerechnet.